A comunicação é hoje, talvez como em nenhuma outra época, um campo decisivo para a imagem pública de uma instituição e para o relacionamento com os públicos e a sociedade. Ciente da relevância desta atividade para a boa articulação entre pessoas e setores de atuação, para a consolidação da cultura organizacional e para a visibilidade pública da sua missão e das atividades desenvolvidas pela e na sua comunidade, o ICS orienta a sua política de comunicação pelos seguintes princípios:
- cooperação entre as diversas fontes de informação interna;
- transparência dos fluxos de informação;
- qualidade da informação difundida.
Dada a sua intensa atividade pedagógica e científica, o ICS é uma unidade dinamizadora de eventos a um ritmo quase diário. Não obstante a autonomia dos seus promotores para a concretização das respetivas ações de divulgação, o Instituto segue uma política de comunicação integrada suportada pelo funcionamento de um Gabinete de Comunicação, que tem as seguintes atribuições:
- a gestão do email InfoICS (infoics@ics.uminho.pt);
- a atualização de conteúdos do site (www.ics.uminho.pt);
- a disseminação para a comunidade ICS de notas informativas das reuniões dos órgãos do ICS (Conselho do Instituto, Conselho Pedagógico e Conselho Científico);
- a disseminação de informação sobre atividades, eventos e iniciativas realizados pelo ICS e suas subunidades orgânicas (provas académicas, congressos, colóquios, atos protocolares, eventos científico-culturais);
- o contacto com órgãos de comunicação social na difusão de informação sobre a oferta formativa e as atividades científicas do Instituto e a mediação entre docentes/investigadores e jornalistas;
- a gestão de protocolo em eventos da iniciativa da Presidência do ICS;
- a gestão das redes sociais do ICS (Facebook, Instagram);
- a produção de materiais informativos e promocionais;
- a preparação do programa de acolhimento aos novos alunos;
- a organização de eventos da iniciativa da Presidência do ICS;
- o acompanhamento de atividades de promoção da oferta formativa e de interação com os públicos pré-universitários;
- a assessoria da Presidência em questões de protocolo, representação oficial e relacionamento com os média;
- a articulação de ações de comunicação externa com o Gabinete de Comunicação e Imagem da Universidade do Minho.
Do email InfoICS deve ser enviada informação à comunidade ICS relativa a:
- notas informativas dos órgãos do Instituto;
- agenda de provas académicas;
- prémios e distinções de docentes, investigadores e estudantes;
- eventos científicos e culturais (seminários, aulas abertas, colóquios, tertúlias, congressos e conferências);
- atos solenes (tomadas de posse, celebração de protocolos…);
- informações externas de interesse para a comunidade (por solicitação de entidades externas ao ICS).
As atividades do Gabinete de Comunicação são asseguradas pela dedicação exclusiva de uma técnica superior, Daniela Oliveira, sob a coordenação da Vice-Presidente do ICS para a Comunicação, Ana Melo.
Contacto do Gabinete de Comunicação
Daniela Oliveira
info@ics.uminho.pt | daniela.oliveira@ics.uminho.pt
253 604 696
